各二级学院:
根据《安徽省教育厅关于进一步加强省属高校教学科研仪器设备管理工作的通知》[皖教秘财(2019)157号]文件的要求,为进一步加强教学科研仪器设备内部管理,坚持科学配置,提高使用效率,开展绩效审计,强化内审监督,学校开展教学科研仪器设备专项清查,摸清教学科研仪器设备存量、结构、分布、使用等状况。现将有关事项通知如下:
一、清查的范围、内容及方式
1.清查的范围:2016年以来购置登记入账的、价值在5万元及其以上的实验仪器设备。
2.清查的内容:主要对实验设备的存量、状况、利用情况等进行清查并进行评估。
3.清查的方式:以二级学院为单位,对2016年以来购置登记入账的、价值在5万元及其以上的实验仪器设备逐一清查核对。
4.清查2016年以前购置至今没有投入使用的实验仪器设备(不论价值多少)。
二、报送清查情况报告及使用情况清查表
各二级学院对实验仪器设备清查情况、特别是存在的问题进行归纳、梳理、总结,撰写清查情况报告及使用情况清查表,纸质稿签字盖章请于2019年12月10日前(从12月11日起,学校聘请第三方进行审计)报至实验与设备管理中心,电子稿发送lipei@bbc.edu.cn。
三、认真整改,使设备具有较高的完好率和使用率
根据清查结果,使用部门要进一步完善设备档案,针对清查工作中发现的问题,结合我校实验设备管理方面制度的要求,认真加以整改,保证设备的完好率和具有较高的使用率。
附件一:关于学院教学科研仪器设备专项清查情况的报告(模板)
附件二:蚌埠学院2019年教学科研仪器设备使用情况清查表
实验与设备管理中心
二○一九年十二月三日